财务数字化转型关键期,5A级国有综合型物流企业如何提质增效?

来源: 华为云云商店
作者:华为云云商店
时间:2023-01-20
792
随着财务数字化转型加速,企业对财务管理以及费用管控提出了更高要求。财务要从注重核算、监督的传统模式,向业务前端延伸,为经营决策提供分析支持的模式转变。

随着财务数字化转型加速,企业对财务管理以及费用管控提出了更高要求。财务要从注重核算、监督的传统模式,向业务前端延伸,为经营决策提供分析支持的模式转变。

财务如何助力企业降本增效,并打造核心竞争力?本期云商店明星商品合思易快报,将为您揭秘国家5A级国有综合型物流企业如何通过数字化费控提质增效,加速国有企业的财务转型。

E2E6327B-72F9-40D6-B3D7-2A3E2BE88633.png

痛点&解决方案

某国有综合型物流企业,是一家集商贸、物流、电子商务、供应链金融、信息服务等多种经营为一体的综合型供应链服务企业。伴随着业务规模迅速扩张,企业对项目费用管理和成本控制提出前所未有的挑战。

云商店联合易快报专家对其进行调研发现:

公司过去整体差旅费用、制度管理偏向于事后管控,成本居高不下;员工报销过程仍采用纸质流程,且签字审批层级多、周期长的问题;大量原始报销凭证需要财务手工复核、制单,电子发票重复报销问题也经常出现,风险极大。

9DAEC9FD-5032-481F-9C8B-CC7A454A594F.png

意识到问题后,该企业开始积极寻求外部合作,并将目光锁定到了高效、便捷的财务SaaS系统上,希望借助SaaS的力量完成财务数字化转型。经过多方对比,最终选择了合思易快报。

无缝集成华为云差旅,一键订购、报销

员工出差前只需在Welink通过易快报申请,在华为云差旅内订机票、火车票、计程车、酒店、餐饮、采购等,费用可以及时提报。订单数据会自动同步至易快报,系统自动匹配校验员工差旅标准,支持按部门、项目、人员等多个维度进行差标控制。

E5021E29-1924-42C6-AF7B-AD568EFD6B38.png

华为云差旅与易快报系统集成

杜绝电子发票重复报,提高报销效率

通过易快报OCR识别、扫描方式直接导入发票,自动验真、查重,避免虚假发票与重复报销难题;纸质发票在传递过程中也可自动嵌入报销电子审批流中。

业务人员通过手机即可轻松查看并跟踪自己报销状态与审批环节,无需再担心错报、漏报等情况。管理者在手机上即可审批各种流程申请单、费用报销单,移动报销、移动审批带来的应用体验极为便捷。

涵盖事前中后全流程成本管控,合规高效、对账轻松

由于采用了事前申请、事后报销、报销自动关联申请的模式,财务管理合规性得到提升。报销申请可自动比对预算,方便管理者在审批时了解报销申请是否超预算,并实时获取公司、部门、个人费用发生情况。

A7EF8E4D-BB94-45C0-96D6-BAEA015D333D.png

财务凭证自动生成,效率进一步提升

通过合思易快报“EAI Pro”功能对接现有ERP财务系统,费用类型一一对照到ERP系统会计科目中,通过设置好进项税,所形成的报销数据相比此前手工入账数据也更加精准,大大降低返工修改的概率,实现了会计凭证自动生成。

目前该企业使用易快报已上线运行半年,不仅改变了传统报销模式,还与华为云差旅无缝集成,将差旅费用从源头控制,极大提升财务工作效率。

企业负责人表示:

“公司通过使用易快报建立了以‘智能报销为核心’的信息化系统,替代纸质报销模式。

通过易快报降低手工化财务工作的出错率,提升财务部门的标准化作业水平,增加对公司费用的内控,使得财务人员从重复繁琐工作中解放出来,把重心转移到预算制定、成本控制及费用分析上。”

合思易快报在云商店上架后,升级为联营商品,与华为云差旅深度集成打通,共同为用户提供高效且专业的业财一体化解决方案,上架首月多家咨询量爆满,成为云商店费控领域“新晋黑马”。

未来云商店将继续携手合思易快报,以产业生态协同的力量推进高效发展、创造性地助力企业提升效益,为企业健康运营发展保驾护航。

立即登录,阅读全文
版权说明:
本文内容来自于华为云云商店,本站不拥有所有权,不承担相关法律责任。文章内容系作者个人观点,不代表快出海对观点赞同或支持。如有侵权,请联系管理员(zzx@kchuhai.com)删除!
扫码登录
打开扫一扫, 关注公众号后即可登录/注册
加载中
二维码已失效 请重试
刷新
账号登录/注册
个人VIP
小程序
快出海小程序
公众号
快出海公众号
商务合作
商务合作
投稿采访
投稿采访
出海管家
出海管家